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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre agence de Marcy-l'Etoile (69280). Vos principales missions : - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'agence en fonction des horaires annoncés plus bas dans l'annonce, - Assurer l'accueil et les renseignements du public, - Gérer les inscriptions et les règlements, - Gérer les plannings des enseignants, et des élèves, - Préparer les bordereaux d'examens, - Assurer le suivi administratif et l'accompagnement des élèves. Vous serez l'interface privilégié entre les élèves, les enseignements et la direction. Horaires de travail : - Lundi : Repos - Mardi, Jeudi et Vendredi : 16h30 - 19h30 - Mercredi et Samedi : 13h30 - 16h30 Poste à pourvoir au 14 janvier 2025 ou en fonction de vos disponibilités nous nous adapterons.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH. MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion des flux logistiques : - Renseigner les prévisions de consommation à partir du plan industriel et commercial. - Établir un plan d'approvisionnement et passer les commandes. - Planifier les activités hebdomadaires pour les ateliers et suivre les ordres de fabrication. - Gérer les stocks de matières premières, produits semi-finis et finis. - Organiser les inventaires et expéditions vers les clients. Gestion des risques : - Minimiser les risques de rupture ou d'excédent de stock. - Garantir le respect des processus logistiques et des délais. - Identifier les améliorations possibles et proposer des actions correctives. Coordination transversale : - Communiquer régulièrement avec les départements internes (production, marketing, etc.). - Être l'interface entre collaborateurs internes et externes pour les demandes liées à la supply chain. - Gérer les aspects administratifs de l'import/export et réaliser des reportings d'indicateurs. PROFIL DU CANDIDAT : - Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum. Vous avez au moins 3 ans d'expérience en logistique ou[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Assurer la préparation (pointages, validations...) et l'envoi aux clients, - Gérer la saisie informatique et le suivi administratif des contrats et des prix de rachats et ventes matières, - Gérer les litiges clients concernant les rachats / ventes, - Faire l'interface dans la gestion administrative avec les différents services du groupe.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/e Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) motivé(e)et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et de gestion d'une société spécialisée dans le domaine de l'électricité, avec une forte implication dans les marchés publics. Vos missions principales : Gestion Administrative : Traitement des appels d'offres (veille, préparation des dossiers, envoi des candidatures). Suivi des contrats de marchés publics (respect des délais, envoi des documents nécessaires). Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus. Suivi de la gestion courante : Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs. Gestion des factures : émission, suivi des paiements, relances. Mise à jour des tableaux de bord financiers et administratifs. Support opérationnel : Organisation des réunions et déplacements. Interface avec les clients, partenaires, et services internes. Votre profil : Expérience requise :Une première expérience réussie dans une société d'électricité ou un secteur connexe. Connaissances en marchés publics : Vous maîtrisez les procédures et outils liés aux appels d'offres[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur (e) assistant (e) médical(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet médical avec plusieurs professionnels de sante. Diplomé (e) ou souhaitant suivre la formation en alternance Prise de poste immédiate puis formation d'assistant(e) médical(e) en présentiel. (Certificat de Qualification Professionnelle Assistant Médical (384 heures de formation ) sur Lyon à raison de 2 jours par semaine environ fin 2025 ou début 2026. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de répondre aux nombreux appels téléphoniques et de fixer les rdv patients via l'interface Doctolib. La mise à jour des dossiers patients vous seront confiés ainsi que l'orientation des patients dans le parcours de soin. Vous travaillerez en totale autonomie avec les professionnels de santé et la coordinatrice. Vous êtes sérieux et professionnel, polyvalent et avez envie de vous investir dans une équipe ? Rejoignez nous! Le savoir- être est primordiale pour ce poste tout comme le respect et le positionnement hiérarchique. Disponibilité immédiate Merci d'adresser votre candidature sérieuse et motivée. Travail du lundi au vendredi (7h45/18h) avec une pause déjeuner de 12h30[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture. Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon / Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. Vos missions & activités (liste non exhaustive). Le pôle Expertise Vétérinaire et Agronomique Animaux Sauvages (EVAAS) réunit les équipes d'experts des deux campus de VetAgro Sup. Il apporte une expertise scientifique multidisciplinaire sur la santé de la faune sauvage, pour des actions d'expertise, de formation et d'appui à la recherche. Le ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation soutient le pôle EVAAS sous la forme d'un financement sur 3 ans (jusqu'à septembre 2026) concernant cinq axes de[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Electricité

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une société de haute technologie ? Notre société, spécialisée dans la conception et la réalisation de machines industrielles mettant en œuvre les rayonnements électromagnétiques de puissance, recherche dans le cadre d'un replacement un(e) Approvisionneur en CDD. Vos missions : Assurer l'interface entre les différentes demandes internes et les fournisseurs. Garantir l'entrée et la conformité des produits et services commandés jusqu'à la facturation. Ce que vous ferez : - Traiter les demandes d'achats - Saisir et envoyer les commandes d'achats et demande de validation - Rechercher des solutions chez d'autres fournisseurs/distributeurs en cas d'incompatibilité de délais - Relancer les commandes en retard - Veiller au contrôle des écarts de facturation (écarts prix) et livraisons (quantités, références) Ce que vous nous apporterez : Compétences professionnelles : o Savoir gérer administrativement les commandes de bout en bout (expression du besoin à facturation) o Être à l'aise avec les ERP / GPAO o Savoir résoudre des litiges tant délai que qualité et prix o Avoir quelques connaissances techniques pour l'exercice de son poste est un plus Qualités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous Gérez la partie ADP, l'organisation et le suivi des recrutements, l'intégration des salariés intérimaires, la GPEC et le contrôle des éléments variables pour la Paie. Vous êtes l'interface entre les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations avec les partenaires sociaux et les juristes. Vous rédigez des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives pour les obligations. Vous recensez les besoins en recrutement, définissez les profils de postes et diffusez les offres d'emploi. Vous sourcez et présélectionnez les candidatures, panifiez et réalisez les entretiens de recrutement avec les managers. Vous êtes en charge de l'administratif d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, contrats de travail, avenants, visites médicales.. Vous organisez l'intégration du nouveau salarié, (Accueil, présentations, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.). Vous gérez chaque période d'essai. Vous administrez le personnel en intérim (Contrats, Saisie des heures, Factures et registre). Profil: Bac+2/5 en ressources humaines avec une expérience confirmée en recrutement, ADP et gestion de l'intérim au sein d'un service[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, leader dans son domaine, un Responsable Financier et Juridique H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise, paramétrage analytique, sortie des résultats analytiques, clôture de l'exercice analytique Gestion de la trésorerie Relation avec les banques, suivi des comptes bancaires, contrôle de l'échéancier, placement financier Suivi des tableaux de bord de gestion Choix[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez un acteur majeur des services RH en France ! Le groupe NOVALI Branche RH est spécialisé dans le conseil RH et réalise un chiffre d'affaires de plus de 210 millions d'euros avec plus de 280 collaborateurs. Nous intervenons sur plusieurs activités clés : - Le travail temporaire avec plus de 60 agences d'emploi réparties sur tout le territoire, - Le recrutement, le portage salarial et le management de transition avec 5 cabinets de recrutement reconnus. Notre ambition ? Allier performance et proximité pour offrir des solutions sur mesure à nos clients et des opportunités à nos talents. Un rôle stratégique au sein du groupe Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre service Crédit Clients et recherchons un(e) Chargé(e) de recouvrement BtoB, au cœur de la relation entre nos agences d'intérim et nos clients. Votre mission principale ? S'assurer du bon recouvrement des créances clients et optimiser les flux financiers. Vous jouerez un rôle clé dans la stabilité financière du groupe, en analysant, investiguant et trouvant des solutions aux retards de paiement. Vos missions principales Suivi et gestion des créances clients - Suivi quotidien des comptes clients[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Départementale des Territoires du Rhône - Service Sécurité Transports - Unité Éducation Routière - Centre d'examens de Saint-Priest (29 chemin de la Pierre Blanche 69800 SAINT PRIEST) Vous assistez l'unité éducation routière de la DDT du Rhône en réalisant des tâches de secrétariat, d'instruction, de gestion et d'appui logistique, en appui des délégués et des adjoints aux délégués : Vos missions consisteront en : - accueil téléphonique (auto-écoles et candidats), - gérer le courrier postal et la boîte mail d'unité : réception, tri, photocopies, diffusion, suivi, classement, - gérer les véhicules de service du site : réservations, autorisation de conduire, suivi de l'entretien, - interface pour la maintenance des photocopieurs - fax et la mise en œuvre des interventions - gérer les commandes des fournitures, rangement et gestion des stocks - gestion et archivage des bordereaux - participer au suivi administratif du personnel - suivre les remontées des agents concernant les interventions à effectuer sur les différents centres d'examen (être en copie des suivis SETNA) - répondre aux démarches simplifiées[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brindas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur incontournable de la génétique bovine française, engagé pour la durabilité des élevages, des races et des territoires, AURIVA-Elevage c'est : 8 coopératives adhérentes, plus de 19 000 éleveurs fondateurs, 17 programmes de sélection en races bovines et caprines, 32 départements des Pyrénées aux Alpes, 2,3 millions de doses bovines diffusées, 30 % de l'activité caprine française, une génétique exportée dans plus de 50 pays. Reconnue en France et à l'international pour la fiabilité de sa génétique, AURIVA-Elevage affiche une identité à part grâce à la diversité de son offre et de ses services. Génétique haut de gamme à un coût juste, biotechnologies de pointe, solutions politiques R&D et digitale volontaristes : nous délivrons aux éleveurs des produits et des services sur-mesure, au plus près de leurs préoccupations et de leurs enjeux. Engagés et passionnés, l'implication de nos 80 collaborateurs est sans faille. Nous croyons en la durabilité de l'élevage et de ses composantes, nous croyons que la qualité est l'avenir, nous croyons que la recherche d'amélioration via la génétique est l'une des grandes réponses aux défis de demain. Nous recherchons un(e) Gestionnaire[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage. Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes : - Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages) - La saisie d'informations dans nos bases de données - L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité) - L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous - La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur - La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures) - Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement) - La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Dans ce cadre, vos missions consistent à : - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information), - Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité, - Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions - Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur, - Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur - Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi, - Participer au suivi du budget, - Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN MEYZIEU recherche pour l'un de ses clients sur DECINES : 1 Assistant Commercial ADV EXPORT H/F . Vos missions consisteront a assurer l'interface sédentaire de l'activité commerciale, Traitement et suivi des commandes export : Réception et saisie des commandes clients (France et international) après validation de la disponibilité du stock Préparation des documents administratifs (factures, packing lists, documents douaniers le cas échéant) Organisation du transport en collaboration avec les transitaires / transporteurs Facturation et suivi de paiement Contact privilégié des clients (questions, suivi de commande.) Interactions régulières avec les différents services : logistique, expéditions, réglementaires. Reporting régulier sur l'activité Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Qualités requises : A l'aise sur l'outil excel La connaissance d'un ERP comme CEGID est un ++ A l'aise lu/écrit/parlé de l'anglais (la personne sera testée en entretien) Travail sérieux et minutieux. Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique Tous nos postes sont ouverts aux personnes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable des Expertises Immobilières, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Immobilier : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Experts, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du Pôle ; - Assister les Experts dans leur quotidien ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Organiser et suivre les réunions mensuelles ; - Etre le garant de la Qualité (ISO, AFREXIM) dans le respect des procédure internes ; - Etre l'interface privilégié avec le client : être capable[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Droit - Justice

Collonges-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Territoriale de la Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ - Ministère de la justice) recherche un(e) adjoint(e) technique polyvalent(e) pour son unité d'hébergement de Collonges au Mont d'Or. CDD temps plein du 01/03/2025 au 31/08/2025. Dans le cadre d'un projet de service et selon une dynamique d'équipe, vous contribuerez en tant qu'adjoint(e) technique polyvalent(e) à la bonne organisation de la vie quotidienne en veillant à la tenue des lieux dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Vos missions seront : - Diagnostiquer et contrôler les locaux et les équipements pour en assurer le fonctionnement et la sécurité - Entretenir et réparer le matériel et les bâtiments - Etre l'interface entre les demandes de travaux de la hiérarchie et les entreprises - Entretenir les extérieurs - Assurer le suivi de l'entretien des véhicules Salaire net : environ 1800 euros par mois.

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assistez le directeur d'établissement et assurez au plan administratif, organisationnel, l'interface technique entre l'établissement, son environnement et le siège de l'association. En réponse aux besoins de l'établissement, en lien avec les professionnels et l'environnement, dans le cadre des dispositions réglementaires relatives à ce dernier, vous assurez : des activités de gestion du personnel : DPAE sur net-entreprise, arrêts de travail, et déclarations d'AT, suivi et saisie des éléments variables de paie, suivi et saisi des modifications horaires des salariés, demandes de contrats, création et suivi des dossiers RH, suivis des congés, des visites médicales des professionnels. des activités de secrétariat de direction : création, gestion du suivi et classement des documents et courriers officiels de l'établissement, suivi des indicateurs de population (ANAP), préparation et traitement de dossiers spécifiques à la demande de la direction. appui et relai du RLE dans la gestion et le suivi des remplacements des agents d'entretien, gestion et suivi des dossier d'assurances véhicules et immobiliers, des dossiers de sinistres, demandes de garanties des activités[...]

photo Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ACCOMPAGNEMENT ÉDUCATIF ET SCOLAIRE AUPRÈS DE JEUNES EN SITUATION DE DÉCROCHAGE, ANIMATIONS SOCIOÉDUCATIVES (ANIMATIONS DE RUE, ATELIERS, ET SORTIES). Le Valdocco est une association éducative fondée en 1995 à Argenteuil (95). Elle mobilise aujourd'hui 110 salariés et volontaires, 300 bénévoles, auprès de 2000 jeunes et leurs familles au sein de 8 établissements (Argenteuil, Lyon Métropole, Nice, Lille, Marseille). L'établissement « Valdocco Grand Lyon » est un service éducatif de prévention et de médiation en milieu ouvert. Il est présent au cœur de plusieurs cités, situées dans des quartiers prioritaires, notamment à Vaulx-en-Velin, Tassin la Demi-Lune et dans le 5e arrondissement de Lyon. L'équipe y tisse des liens avec les jeunes et leurs familles par des animations de rue, des ateliers et des sorties. Elle propose un accompagnement scolaire et un appui éducatif qui donne une grande place aux parents. VOTRE MISSION - Mise en place / participation aux dispositifs d'accompagnement éducatif et scolaire - Soutien auprès de jeunes en situation de décrochage scolaire. - Intervention socioéducative dans les quartiers, présence sociale et animation, contacts avec les habitants,[...]

photo Agent / Agente d'état des lieux

Agent / Agente d'état des lieux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe en tant que Technicien d'État des Lieux - CDI à pourvoir ! Description du poste : Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre notre équipe en tant que Technicien d'État des Lieux. Vous bénéficierez d'une formation complète pour maîtriser la rédaction des états des lieux locatifs d'entrée et de sortie via un logiciel performant. Vos missions : Rédiger les états des lieux d'entrée et de sortie pour des agences, régies, administrateurs de biens et bailleurs privés. Vous recevrez toutes les informations nécessaires via une interface web accessible 24/7 (adresse, typologie, horaires, etc.). Effectuer les visites dans les logements lors des arrivées (bail) et départs (dédite) des locataires. Consigner les détails de l'état des lieux sur un outil informatique (dégradations, pathologies du bâtiment, etc.). Gérer la prise et la restitution des clés auprès des donneurs d'ordre. Compétences requises : Vous êtes ponctuel, organisé, rigoureux et autonome, avec un excellent sens du jugement. Vous avez un bon relationnel, un sens du service aiguisé et une maîtrise de soi. Vous êtes à l'écoute des besoins des bailleurs, locataires et propriétaires et[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFA FORMASUP ARL gère les contrats d'alternance pour ses partenaires formations Universités de Lyon et Grandes Ecoles, dans l'enseignement supérieur sur les territoires de l'Ain, Rhône et Loire. Ainsi Formasup se positionne en tant que facilitateur et expert de l'alternance. A la rentrée 2024, près de 260 diplômes (secteur tertiaire) nous ont fait confiance pour administrer plus de 6 800 contrats d'alternance. De par son activité, le CFA contribue à développer l'alternance dans les études supérieures à travers des partenariats avec les établissements d'enseignement de son secteur. Afin de renforcer ses équipes, la Direction des Opérations et des Partenariats recherche un.e Gestionnaire de solutions de suivi pédagogique F/H qui aura pour mission principale d'assurer la gestion et le suivi du livret d'apprentissage électronique Studéa en lien avec le Responsable des opérations et des partenariats et le prestataire externe. Vos missions seront les suivantes : - Aider aux paramétrages des questionnaires d'évaluation des partenaires des livrets d'apprentissage sur Studea, - Mettre à jour le Trinôme Studea et gérer les droits d'accès des utilisateurs, - Organiser, conseiller[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie. Voici les missions qui vous seront confiées : Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers... Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux... Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Chargé de relocation, il/elle est le/la référent.e administratif/ve du pôle relocation et assure l'interface avec les partenaires internes et externes. - Gère les congés dédits : prise de rdv, saisie des Ordres de mission et des bons de travaux, envoi des courriers recommandés via un logiciel de dématérialisation, information des différents services concernés, validation des factures ,.. - Assure le rôle de référent auprès du prestataire d'externalisation des états des lieux et de la société de sécurité des locaux vacants - Assiste le Chargé de Relocation dans ses missions. - Gère les avenants au bail : recenser les besoins, saisie sous le logiciel dédié, prise de RDV pour signature. - Assure un appui administratif au service : rédaction et mise en forme de courriers, préparation des bilans, traitement des réclamations diverses, appui aux collaborateurs de l'équipe, programmation des réunions, réalisation des comptes rendus de réunion, assure la continuité de service pendant les absences du responsable, optimisation du partage d'informations. - Gère et suit les commandes pour la sécurisation des logements vacants auprès du prestataire - Constitue et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre du plan de réorganisation de l'entreprise, vous assisterez l'équipe RH sur les tâches administratives relatives au PSE. Sous la responsabilité hiérarchique du Manager Ressources Humaines et du management transversal de l'équipe projet PSE, les tâches suivantes vous incomberont : -Gestion du courrier : réception, tri, distribution des courriers liés au PSE, scan des courriers -Suivi des courriers PSE : enregistrement, relance et suivi des accusés de réceptions et des réponses -Archivage et classement : organisation et mise à jour des dossiers du personnel et numériques -Saisie et mise à jour des données : suivi des informations dans les tableaux de reporting et outils internes -Support administratif général : gestion des documents RH, aide à la préparation de divers courriers -Interface avec les interlocuteurs internes : Direction RH, Service paie -Garantir le respect des procédures légales et internes -Support administratif de l'équipe RH : autres tâches diverses RH Lesa attendus sont les suivants : -Justifier d'une[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En rejoignant RISO, vous adhérez à notre philosophie fondatrice : contribuer aux progrès de la communication dans le monde, favoriser les échanges d'idées et s'engager pour la diffusion du savoir grâce à l'éducation. RISO est également un acteur engagé dans le développement durable en étant partenaire officiel de la COP21 et COP22 ainsi que Time for the Planet grâce à ses technologies développées. RISO France, c'est : - Un acteur majeur de son marché ! - Un management de proximité avec un ADN PME/Startup - Une entreprise à taille humaine avec la stabilité d'un groupe familial. VOS MISSIONS Au sein d'un service Client de 4 personnes et rattaché(e) à un(e) Responsable Dispatch, vous intervenez principalement sur les aspects suivants : - Assurer l'accueil téléphonique des clients et des techniciens ; - Saisir les appels clients sur le logiciel de planification et l'ERP ; - Dispatcher les interventions auprès des techniciens de votre secteur ; - Planifier les installations sur la base des états de livraison ; - Suivre les devis de réparation ; - Gérer tous les documents administratifs concernant vos techniciens et vos clients ; - Assurer l'interface avec les autres services. VOTRE[...]

Ressources supplémentaires